Optimizando la estrategia: qué tener en cuenta en el cierre de año en farmacias

El cierre de año en el ámbito farmacéutico no sólo marca el final de un periodo, sino que representa una oportunidad para evaluar, ajustar y planificar estratégicamente el próximo año. Para los profesionales de la farmacia, este momento implica cerrar balances y repasar cifras financieras, pero también prepararse para enfrentar los desafíos fiscales que acompañan la anticipación a la campaña de la renta.

La declaración de la renta constituye un proceso fiscal anual que forma parte de las obligaciones tributarias. En el caso específico de las farmacias, resulta importante comprender los elementos críticos que deben considerarse al efectuar la declaración correspondiente al año 2023.

Gran parte de la actividad farmacéutica proviene de la dispensación de medicamentos, una esfera sobre la cual se tiene escaso margen de actuación y cuya evolución es, en gran medida, impredecible. No obstante, las farmacias de mayor envergadura basan una parte sustancial de sus beneficios en la venta libre, y la eficiente gestión de esta área puede contribuir significativamente a mejorar los resultados financieros.

¿Qué se debe tener en cuenta en el cierre de año?

El primer punto para considerar es la facturación obtenida durante el ejercicio fiscal del año anterior. Es necesario tener en cuenta todas las ventas realizadas y declararlas debidamente ante Hacienda, incluyendo aquellas operaciones que se hayan realizado por medio de tarjetas o pagos electrónicos.

Otro aspecto relevante son las deducciones fiscales aplicables. En este sentido, en la declaración del año 2023 se podrán deducir todos aquellos gastos generados por la actividad empresarial y necesarios para su desarrollo, como son los gastos de alquiler, suministros (luz, agua), personal o materiales utilizados durante el ejercicio fiscal.

Asimismo, para las farmacias resulta notable aquellos ingresos provenientes de servicios complementarios prestados a sus pacientes tales como análisis clínicos llevados a cabo en la farmacia.

Otras deducciones interesantes son aquellas relacionadas con inversiones realizadas para modernizar el equipo y maquinaria de trabajo. Asimismo, los costes derivados de una campaña publicitaria pueden también tener una repercusión positiva como herramienta inmejorable a efectos fiscales en la empresa.

En caso de tener empleados contratados, es necesario seguir las normativas actuales relativas a nóminas y seguros sociales, ya que esto puede afectar no sólo al pago sino también al nivel impositivo, debido a posibles reclamaciones derivadas de una relación laboral no ajustada a la legislación vigente.

Aspectos financieros

• Conocimiento de ingresos y gastos: Es esencial obtener una visión detallada de los ingresos y gastos del año fiscal anterior, registrándolos y documentándolos minuciosamente.
• Deducciones fiscales: Identificar y clasificar adecuadamente los gastos, aplicar la depreciación de activos y aprovechar los créditos fiscales disponibles son pasos cruciales para optimizar las deducciones fiscales.
• Registro detallado: Mantener registros completos, como facturas, recibos y declaraciones fiscales, es fundamental para justificar cada movimiento financiero durante una posible inspección fiscal.
• Estar al día con la normativa: Mantenerse informado acerca de las modificaciones en la normativa fiscal es crucial para evitar riesgos y sanciones al momento de realizar declaraciones.
• Anticipación a campaña renta: Preparar un plan estratégico para el próximo ejercicio y gestionar adecuadamente la fiscalidad de la farmacia son acciones clave para optimizar el negocio de cara a la próxima campaña de renta. La anticipación a situaciones fiscales y la planificación de contingencias son fundamentales, especialmente en un contexto de dificultades de liquidez en las farmacias españolas. 

La atención a las obligaciones fiscales y la elaboración de un plan estratégico fiscal permitirán alcanzar este objetivo de manera efectiva en un sector tan dinámico como el farmacéutico.